GDPR

Ochrana Osobních údajů a soukromí našich klientů a všech dalších osob, se kterými přichází náš spolek do styku, je jednou z našich základních priorit.

V souladu s NAŘÍZENÍM EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/ 679 (známým též pod označením GDPR) bychom vás tímto chtěli informovat o tom, jak probíhá zpracování vašich Osobních údajů v našem spolku, zejména jaké vaše Osobní údaje zpracováváme, z jakého právního důvodu a k jakým účelům je využíváme. Jedná se o informace stručné, podrobnější informace můžete obdržet na vyžádání a vždy vám budou poskytnuty v souvislosti s konkrétní službou, která vám bude naším spolkem poskytována.

Ujišťujeme vás, že vždy zpracováváme vaše Osobní údaje jen v nezbytném rozsahu s ohledem na účel jejich shromáždění a ke zpracování přistupujeme korektně, zákonným a transparentním způsobem s maximální odpovědností.

1. Správcem vašich Osobních údajů je: spolek Place for everybody, z.s., IČO: 08153728, se sídlem č.p. 56, 696 41 Vlkoš, zapsaný ve Spolkovém rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně pod spisovou značkou E 25973.
2. Kontaktní údaje Správce: Adresa Správce je totožná s jeho zapsaným sídlem, tj. Vlkoš č.p. 56, PSČ: 696 41. Adresa elektronické pošty: martin.busina@seznam.cz, telefonické spojení: 777 100 745.
3. Činnosti, pro které zpracováváme vaše Osobní údaje:
   
   1. Poradenská a terapeutická činnost pro děti s duševními poruchami
      Pro poskytování těchto služeb zpracováváme identifikační a kontaktní údaje:
      • Rodičů:
        • Jméno, příjmení, titul
        • Datum narození
        • Bydliště
        • E-mail, číslo telefonu
        • Rodinný stav
      • Dětí:
        • Jméno, příjmení
        • Datum narození
        • Bydliště
      • Při této činnosti zpracováváme v odůvodněných případech též Osobní údaje zvláštní kategorie, např. údaje o zdravotním stavu dítěte, o jeho školním prospěchu, o chování, případně údaje o vztazích v rodině apod. Tyto údaje zpracováváme pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné pro odborné poskytnutí konkrétní služby a
        je-li nám udělen z vaší strany předchozí výslovný souhlas k jejich zpracování.
   2. Edukace sociálních pracovníků
      Pro poskytování edukačních služeb zpracováváme identifikační a kontaktní údaje lektorů včetně údajů o jejich odborné způsobilosti a identifikační a kontaktní údaje účastníků:
      • Edukace – lektoři (a garanti):
        • Jméno, příjmení, titul lektora, případně garanta, dále
        • Bydliště
        • Datum narození
        • E-mail, číslo telefonu
        • Úplný profesní životopis
        • Aktuální zaměstnavatel
        • Doklady o vzdělání
      • Edukace – účastníci:
        • Jméno, příjmení, titul účastníka
        • Bydliště
        • Datum
        • E-mail, číslo telefonu
   3. Zaměstnávání zaměstnanců
      Pro oblast zaměstnávání zaměstnanců zpracováváme Osobní údaje zaměstnanců, jejichž zpracování je vyžadováno obecně závaznými právními předpisy, případně údaje, kterými jsou chráněny oprávněné zájmy zaměstnavatele či zaměstnance:
      • Jméno, příjmení, titul zaměstnance
      • Datum narození a místo narození
      • Rodné číslo
      • Bydliště
      • Číslo účtu
      • Zdravotní pojišťovna
   4. Projekty, závěrečné zprávy k projektům, dodavatelé:
      (Jedná se např. o případy, kdy je nám zpracování určité kategorie osobních údajů uloženo podmínkami pro poskytování dotací ve vztahu ke konkrétnímu Projektu a konkrétní skupině podpořených osob nebo např. o situace, kdy některé činnosti spolku jsou zajišťovány dodavatelsky fyzickými osobami, ať již při realizaci konkrétního Projektu nebo mimo něj)
      Osobní údaje, které pro tuto činnost zpracováváme:
      • Jméno příjmení
      • Bydliště
      • Datum narození, IČO
      • E-mail, číslo telefonu
      • Úplný profesní životopis
      • Aktuální zaměstnavatel
4. Účely pro které vaše Osobní údaje zpracováváme:
   
   1. Plnění právních povinností. Povinnost zpracovávat vaše Osobní údaje nám ukládá celá řada právních předpisů. Jsme povinni poskytovat součinnost některým orgánům státní správy jako např. orgánům sociálně právní ochrany dětí, soudům, orgánům činným v trestním řízení, správci daní, zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení apod.
   2. Plnění Smlouvy např. Smlouvy o poskytování poradenských a terapeutických služeb, Smlouvy o realizaci vzdělávacích aktivit, Pracovní smlouvy, apod.
   3. Ochrana našich oprávněných zájmů např. Průběžné a závěrečné zprávy k projektům, zpracování pro vnitřní administrativní účely (interní evidence), pro přímý marketing apod.
5. Doba uložení Vašich Osobních údajů: Pokud není doba uložení Vašich Osobních údajů s vámi dohodnuta nebo stanovena právním předpisem jinak, činí maximálně 10 let.
6. Předávání Vašich Osobních údajů zpracovatelům a třetím osobám:
   
   1. Vaše Osobní údaje jsou zpřístupněny Zpracovatelům, s nimiž máme uzavřenou smlouvu o Zpracování Osobních údajů, v případě plnění zákonných povinností orgánům státní moci nebo jiným osobám, určeným zákonem.
   2. Vaše Osobní údaje jsou výjimečně zpřístupněny našim zaměstnancům, pokud je to nezbytné pro plnění jejich pracovních úkolů.
   3. Vaše Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.
7. Pro ochranu Vašich Osobních údajů byl ve spolku přijat soubor personálních, fyzických a technických opatření.
8. Práva Subjektu údajů: Jako Subjekt údajů máte právo, abyste byl o shromažďování a zpracování Vašich Osobních údajů Správcem transparentně informován, máte právo na přístup k vašim Osobním údajům, na jejich opravu, na jejich výmaz („právo být zapomenut“), omezení zpracování, přenositelnost, právo vznést námitku proti zpracování a právo podat stížnost u dozorového orgánu a právo na informaci o zdroji vašich osobních údajů.

Ve Vlkoši, dne 1. 1. 2020

Mgr. Martin Bušina, předseda